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Agente Backoffice
Automatiza procesos internos: captura, validaciones, documentos y conciliaciones.
El backoffice es donde se pierde el tiempo: formularios a mano, datos que se copian entre sistemas, documentos que alguien tiene que generar y conciliaciones que nadie quiere hacer. Yaub Backoffice ejecuta esos procesos de forma autónoma, con trazabilidad completa, y escala a un humano solo cuando hace falta.
Qué hace por ti
Proactivo · Detecta pendientes y excepciones, y avisa al responsable por correo y WhatsApp antes de que se acumulen.
Así trabaja
Casos de uso
Alta de clientes / onboarding
Recibe documentos, valida identidad, captura datos en tu CRM/ERP y arma el expediente completo.
Procesamiento de facturas
Lee facturas, extrae montos y conceptos, concilia contra órdenes de compra y prepara el registro.
Gestión documental
Clasifica, renombra y archiva documentos controlando vencimientos y retención.
Reportes operativos
Compila datos de múltiples fuentes y entrega el reporte armado al horario que definas.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con mi ERP o sistema interno?
Sí, vía REST, SOAP, gRPC, webhooks o Yaub Tools a tu medida con tu ERP, CRM, core o middleware.
¿Qué pasa cuando un caso es ambiguo?
El agente lo escala a la persona correcta con todo el contexto, en vez de adivinar. Tú defines los criterios.
¿Mis datos están seguros?
Sí: encriptación, control de acceso por roles y registro de auditoría de cada acción (LFPDPPP/GDPR).
¿Listo para tu agente Backoffice?
Lo personalizamos a tu marca, voz e integraciones. Hablemos hoy.