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Agente Backoffice

Automatiza procesos internos: captura, validaciones, documentos y conciliaciones.

ChatEmailVozActivo · responde al instante

El backoffice es donde se pierde el tiempo: formularios a mano, datos que se copian entre sistemas, documentos que alguien tiene que generar y conciliaciones que nadie quiere hacer. Yaub Backoffice ejecuta esos procesos de forma autónoma, con trazabilidad completa, y escala a un humano solo cuando hace falta.

Qué hace por ti

Capturar datos

Validar reglas

Generar documento

Conciliar

Escalar excepción

Oficinas que prende

1 agentes

Los agentes que suele prender esta industria

Agente de OperacionesGestionar tickets, aprobaciones y proveedores

Todos desde un solo plan.

Tu industria le da la personalidad. Elige lo que quieres que haga.

Pruébalo

Prueba el agente con tu marca

Escribe el nombre de tu marca y platica con el agente: responde y ejecuta sus herramientas igual que en producción.

Demo local · no se guarda nada, al recargar se borra.

Proactivo · Detecta pendientes y excepciones, y avisa al responsable por correo y WhatsApp antes de que se acumulen.

Así trabaja

Llegaron 14 facturas nuevas al correo de cuentas por pagar. Arranco el procesamiento.

Extrayendo datos→ 14 facturas · montos, RFC y conceptos extraídos

Validando contra OC→ 12 OK · 2 con diferencia de monto

Conciliando→ 12 conciliadas y listas para pago

Escalando excepciones→ 2 enviadas a revisión con contexto completo

Listo: 12 facturas conciliadas y 2 excepciones notificadas a tu equipo. Cero captura manual ✨

Casos de uso

Alta de clientes / onboarding

Recibe documentos, valida identidad, captura datos en tu CRM/ERP y arma el expediente completo.

Procesamiento de facturas

Lee facturas, extrae montos y conceptos, concilia contra órdenes de compra y prepara el registro.

Gestión documental

Clasifica, renombra y archiva documentos controlando vencimientos y retención.

Reportes operativos

Compila datos de múltiples fuentes y entrega el reporte armado al horario que definas.

Preguntas frecuentes

¿Se conecta con mi ERP o sistema interno?

Sí, vía REST, SOAP, gRPC, webhooks o Yaub Tools a tu medida con tu ERP, CRM, core o middleware.

¿Qué pasa cuando un caso es ambiguo?

El agente lo escala a la persona correcta con todo el contexto, en vez de adivinar. Tú defines los criterios.

¿Mis datos están seguros?

Sí: encriptación, control de acceso por roles y registro de auditoría de cada acción (LFPDPPP/GDPR).

Flujos de contacto

Un chatbot espera a que le escriban. Este vuelve.

Tú decides cuándo vuelve y por dónde. Los flujos se arman a tu medida — estos son ejemplos de negocios que ya corren.

Se agendó una citaCuando pasa algo

Faltan 24 h para su citaCuando llega la fecha

No respondió el mensajeCuando no pasa nada

Se confirmó un pedidoCuando pasa algo

Venta completadaCuando cambia de etapa

Lleva 60 días sin venirCuando no pasa nada

Llega un lead nuevoCuando pasa algo

Es su cumpleañosCuando llega la fecha

No asistió a su citaCuando pasa algo

Se le envió cotizaciónCuando cambia de etapa

No contestó la llamadaCuando no pasa nada

La promesa de pago se vencióCuando llega la fecha

Canceló su citaCuando pasa algo

Llega un CVCuando pasa algo

Le asignan una cuenta pendienteCuando pasa algo

Faltan 2 h para su citaCuando llega la fecha

Pasó el filtroCuando cambia de etapa

El caso quedó esperando al clienteCuando no pasa nada

Pagó un envíoCuando pasa algo

Asistió a su citaCuando pasa algo

Se le pidieron documentosCuando pasa algo

El caso se resolvióCuando cambia de etapa

Entregó sus documentosCuando pasa algo

Después del paso anteriorCuando no pasa nada